O descarte de documentos empresariais é um passo crucial para a gestão eficaz de arquivos dentro de uma empresa. Além de liberar espaço físico, o descarte correto garante que informações confidenciais não caiam em mãos erradas, protegendo a empresa de penalidades.
Como Fazer o Descarte de Documentos
Para descartar documentos empresariais de maneira eficaz, é importante considerar a utilização de trituradoras de papel ou serviços especializados na destruição segura de documentos. Empresas como a Reciclagem Fácil oferecem soluções completas para garantir que os documentos não possam ser reconstituídos.
O que Diz a LGPD sobre Descarte de Documentos?
De acordo com a LGPD, é permitido descartar papéis após o arquivamento digital, desde que observadas as condições e exceções estipuladas pela legislação. Empresas precisam estar atentas aos critérios para garantir o cumprimento das normas.
Benefícios do Descarte Adequado
- Segurança: Protege informações confidenciais.
- Compliance: Adesão às normas da LGPD.
- Eficiência: Liberação de espaço físico.
Especificações Técnicas dos Serviços
Nossos serviços de descarte incluem:
- Dimensões: Processamento de grandes volumes de papel.
- Materiais: Compatível com diversos tipos de mídia.
- Capacidade: Suporte a empresas de todos os tamanhos.
- Compatibilidade: Integração com sistemas de gestão de arquivos.
Comparativo com Alternativas
Enquanto algumas empresas optam por soluções internas, como a compra de trituradoras, os serviços especializados, como os oferecidos pela Reciclagem Fácil, garantem maior segurança e eficiência.
Para Quem é Indicado?
Nossos serviços são indicados para empresas de todos os portes que necessitam de soluções eficazes e seguras para o descarte de documentos. Ideal para setores que lidam com dados sensíveis e necessitam de compliance rigoroso.
Como Usar e Cuidados
Os documentos devem ser agrupados de forma organizada antes da coleta. A manutenção é responsabilidade da Reciclagem Fácil, garantindo a integridade do processo.
Garantia de Segurança
Nossos procedimentos são auditados e seguem as mais rigorosas normas de segurança, garantindo que o descarte seja realizado de forma totalmente segura.
FAQ
O que a LGPD fala sobre descarte de documentos?
A LGPD estabelece que documentos podem ser descartados após digitalização, desde que sejam respeitadas as condições e exceções estipuladas.
Quais documentos devem ser guardados por 10 anos?
Documentos fiscais e contábeis geralmente devem ser armazenados por 10 anos para conformidade legal.
Como deve ser feito o descarte de documentos?
O descarte deve ser feito através de trituração ou serviços de destruição que garantam a impossibilidade de reconstrução dos documentos.
Quanto tempo pode descartar documentos?
O tempo de retenção varia conforme a categoria do documento e regulamentações legais aplicáveis.
Por que utilizar serviços de descarte profissional?
Serviços profissionais garantem que o descarte seja seguro, atendendo às exigências legais e evitando riscos à segurança da informação.
É necessário manter registros do descarte?
Sim, manter registros é importante para auditorias e para provar que o descarte foi feito conforme as normas de segurança e compliance.
